РЕЄСТР ШУКАЧІВ РОБОТИ – ПОЛІТИКА ЗАХИСТУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Контролер даних
Apuvoima Pirkanmaa Oy, реєстраційний номер 3398828-9
A-Voima Tampere Oy, реєстраційний номер 3418792-6
A-Voima Turku Oy, реєстраційний номер 3418802-1
A-voima Uusimaa Oy, реєстраційний номер 3316790-7

Контактна особа з питань, пов’язаних з реєстром
Теему Аалто
тел. 050 525 4627
електронна пошта. teemu.aalto@apuvoima.com

Назва реєстру
Реєстр шукачів роботи

Правова основа та мета обробки персональних даних
Метою обробки персональних даних є налагодження зв’язків між шукачами роботи та роботодавцями. У реєстрі збираються дані, необхідні для здійснення контролером реєстру діяльності з підбору та працевлаштування працівників, а також для встановлення та підтримання трудових відносин. У реєстрі також збираються дані для надання та розвитку послуг, пов’язаних із зазначеною діяльністю, а також для управління відносинами з клієнтами. Персональні дані обробляються відповідно до Закону про персональні дані.

Збір персональних даних ґрунтується на згоді, наданій претендентом на роботу. Претендент на роботу надає згоду на обробку своїх персональних даних у порядку, передбаченому в описі реєстру, шляхом прийняття цього опису. За бажанням кандидат може відкликати свою згоду на обробку персональних даних, видаливши свої персональні дані на власній вкладці «Приватність» у системі.

Адресати та групи адресатів
Співробітники контролера бази даних, а також компанії «Apuvoima Pirkanmaa Oy», «A-Voima Tampere Oy», «A-Voima Turku Oy» та партнери з аутсорсингу (розрахунок заробітної плати та бухгалтерський облік) у відповідних випадках. Дані про шукачів роботи надсилаються компаніям-клієнтам контролера бази даних з метою узгодження пошукачів роботи та вакансій.

Згода
Відповідно до статті 17 Регламенту ЄС про захист даних, суб’єкт даних має право на «право на забуття». Суб’єкт даних має право вимагати видалення своїх даних, якщо він більше не бажає, щоб його дані оброблялися. Контролер даних зобов’язаний видалити персональні дані без необґрунтованої затримки, якщо для зберігання даних немає законних підстав. Запит на видалення даних слід надіслати в письмовій формі з підписом контролеру або подати особисто в офісі контролера.

Зміст даних реєстру
У реєстрі можуть оброблятися, зокрема, такі дані, що належать до наведених нижче груп та є необхідними для досягнення мети використання реєстру:
Основні дані про шукача роботи: ім’я, контактні дані (адреса, електронна адреса, номер телефону), дата народження, ідентифікаційний номер особи, громадянство, фотографія, відомості щодо дозволу на роботу та обмежень щодо робочого часу, банківські реквізити.
Освіта та досвід: Освіта, професія, досвід роботи, знання мов, пройдені курси та отримані сертифікати, можливі спеціальні навички, поточне та попередні місця роботи, їх тривалість, характер роботи, а також можливі рекомендації, інформація про стан здоров’я (лише в тій мірі, в якій це необхідно для виконання робочих обов’язків), дані про водійські права та можливість користування автомобілем під час виконання робочих обов’язків.
Бажання кандидата: інформація щодо пошуку роботи кандидатом, така як вимоги до посади, на яку подано заявку, бажаний рівень заробітної плати, місце роботи, на яке подано заявку, а також можлива інформація, пов’язана з початком та закінченням роботи.

Стандартні джерела інформації
Дані, що збираються від шукача роботи, складаються з анкети, заповненої шукачем роботи в електронному вигляді, та/або інформації, наданої шукачем роботи під час можливого співбесіди. Дані, що зберігаються в реєстрі, можуть змінювати співробітники контролера, які мають право доступу до реєстру. Кандидат може самостійно змінювати свої ім’я та контактні дані через систему, використовуючи власні особисті облікові дані. Дані, пов’язані з попереднім або поточним трудовим правовідношенням шукача роботи, збираються за його згодою також на підставі відгуків, отриманих від його роботодавців.

Термін зберігання персональних даних
Дані реєстру шукачів роботи зберігаються протягом 5 (п’яти) років.

Регулярна передача даних
Персональні дані, що зберігаються в реєстрі та є необхідними для працевлаштування, передаються на підставі згоди, наданої шукачем роботи, роботодавцям, які є клієнтами контролера реєстру, з метою налагодження контакту між шукачами роботи та роботодавцями. Передача персональних даних ґрунтується на згоді суб’єкта даних.

Крім того, персональні дані, що зберігаються в реєстрі, передаються державним органам (які мають передбачене законом право на отримання інформації з реєстру) у порядку, дозволеному та передбаченому чинним законодавством.

Передача даних за межі ЄС або ЄЕЗ
Дані з реєстру не передаються за межі ЄС або ЄЕЗ

Принципи захисту реєстру А: Матеріали, що зберігаються у паперовому вигляді
Персональні дані, що збираються в ручному реєстрі, зберігаються у зачинених приміщеннях для зберігання в офісних приміщеннях контролера даних. Доступ до даних ручного реєстру мають лише особи, виконання службових обов’язків яких вимагає обробки даних реєстру.

Принципи захисту реєстру Б: Операції, що обробляються за допомогою ЕОТ
Доступ до даних реєстру мають лише ті особи та лише в тому обсязі, який необхідний для управління роботою, контролю, нарахування заробітної плати або вирішення інших питань, пов’язаних із трудовими відносинами. Реєстр зберігається на захищеному сервері, розташованому у Фінляндії.

При захисті та обробці даних реєстру дотримуються положень та принципів Закону про захист даних (1050/2018) та Кодексу інформаційного суспільства (917/2014), розпоряджень державних органів, а також належних практик обробки даних.

Право на доступ, тобто право на отримання доступу до персональних даних.
Суб’єкт даних має право перевірити, які дані про нього містяться в реєстрі. Запит на перевірку слід подати в письмовій формі, звернувшись до служби підтримки клієнтів компанії або до контактної особи реєстру фінською або англійською мовою. Запит на перевірку повинен бути підписаний. Суб’єкт даних має право заборонити обробку та передачу своїх даних для цілей прямої реклами, дистанційного продажу та прямого маркетингу, а також для проведення ринкових досліджень та опитувань громадської думки, звернувшись до служби підтримки клієнтів компанії.

Право на перенесення даних з однієї системи в іншу
Суб’єкт даних має право перенести свої дані з однієї системи в іншу. Запит на перенесення можна надіслати контактній особі реєстру.

Право вимагати виправлення інформації
Персональні дані, що містяться в реєстрі та є неточними, непотрібними, неповними або застарілими з точки зору мети обробки, повинні бути виправлені, видалені або доповнені.

Запит на виправлення слід подати у формі письмового звернення, підписаного власноруч, до служби обслуговування клієнтів компанії або до адміністратора реєстру осіб.
У запиті слід конкретно вказати, які дані необхідно виправити та на якій підставі. Виправлення здійснюється без затримки.

Про виправлення помилки повідомляється особі, від якої були отримані помилкові дані, або якій ці дані були передані. У разі відмови у задоволенні запиту про виправлення відповідальна особа за реєстр надає письмове підтвердження, в якому зазначаються причини відмови. Зацікавлена особа може передати питання щодо відмови на розгляд уповноваженого з питань захисту даних.

Право на обмеження
Суб’єкт даних має право вимагати обмеження обробки даних, наприклад, якщо персональні дані, що містяться в реєстрі, є неточними. Звертайтеся до відповідальної особи за реєстром.

Право на оскарження
Суб’єкт даних має право вимагати надання персональних даних, що стосуються його, а також має право вимагати виправлення або видалення персональних даних. Запити можна надсилати контактній особі реєстру. Якщо ви виступаєте в якості контактної особи підприємства або організації, ваші дані не можуть бути видалені в цей період.

Право подати скаргу до наглядового органу
Якщо ви вважаєте, що під час обробки ваших персональних даних було порушено Регламент про захист даних, ви маєте право подати скаргу до наглядового органу.

Скаргу можна подати також у тій державі-члені, де ви маєте постійне місце проживання або місце роботи.
Контактні дані національного наглядового органу:
Управління уповноваженого з питань захисту даних
PL 800
Ратапіяніє, 9
00521 Гельсінкі
тел. 029 56 66700
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

Інші права, пов’язані з обробкою персональних даних
Суб’єкт даних має право заборонити передачу та обробку своїх даних для цілей прямої реклами та інших маркетингових заходів, вимагати анонімізації даних у відповідних випадках, а також право на повне «забуття» після закінчення трудових відносин.