Pätevän työvoiman löytäminen ilman ulkopuolista kumppania on vaikeaa, koska rekrytointiprosessi on aikaa vievä, kilpailu osaajista on kovaa ja yrityksen omat resurssit eivät riitä kattamaan kaikkia rekrytoinnin vaiheita tehokkaasti. Erityisesti rakennus- ja teollisuusalalla ammattitaitoisten tekijöiden kysyntä ylittää usein tarjonnan, mikä tekee itsenäisestä rekrytoinnista hidasta ja kallista. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, joita työnantajat kohtaavat työvoimaa etsiessään.
Mitä haasteita pätevän työvoiman etsimiseen liittyy?
Pätevän työvoiman etsimiseen liittyy useita samanaikaisia haasteita: sopivien hakijoiden löytäminen, hakemusten läpikäyminen, haastattelujen järjestäminen ja lopulta oikean henkilön valitseminen vievät paljon aikaa ja energiaa. Kaikki tämä tapahtuu samaan aikaan, kun yrityksen varsinainen liiketoiminta vaatii huomiota.
Rekrytoinnin haasteet voidaan jakaa karkeasti kolmeen osa-alueeseen. Ensinnäkin hakijavirta on usein epätasainen: välillä hakemuksia tulee liikaa, välillä ei lainkaan. Toiseksi osaamisen arviointi on vaikeaa ilman alan syvällistä tuntemusta. Kolmanneksi uuden työntekijän perehdyttäminen ja sitouttaminen vaativat resursseja, joita pienemmillä yrityksillä ei välttämättä ole.
Lisäksi työvoimatarpeet voivat muuttua nopeasti esimerkiksi projektien käynnistyessä tai sesonkien vaihtuessa. Tällaisissa tilanteissa perinteinen rekrytointiprosessi ei yksinkertaisesti pysy mukana.
Miksi osaajapula on erityisen vaikea rakennus- ja teollisuusalalla?
Osaajapula on rakennus- ja teollisuusalalla erityisen vaikea, koska näillä aloilla tarvitaan konkreettisia ammattitaitoja ja usein myös virallisia pätevyyksiä, joita ei voi korvata lyhyellä perehdytyksellä. Kokeneiden ammattilaisten, kuten hitsaajien, rakennusmiesten tai koneistajien, löytäminen avoimilta markkinoilta on yhä hankalampaa.
Alaan liittyy myös rakenteellisia tekijöitä, jotka pahentavat tilannetta. Moni kokenut ammattilainen lähestyy eläkeikää, eikä nuoria tekijöitä tule alalle samaa tahtia. Ammattikoulutuksen suosio tietyillä teknisillä aloilla on laskenut, mikä kaventaa tulevaisuuden osaajapooleja entisestään.
Rakennusalalla tilannetta vaikeuttaa lisäksi töiden projektiluonteisuus: yritys tarvitsee tiettyjä osaajia tietyksi ajaksi, minkä jälkeen tarve muuttuu. Tämä tekee vakituisten työsuhteiden tarjoamisesta haastavaa, ja siksi joustava työvoiman vuokraus on alalla erityisen arvokas ratkaisu.
Kuinka kauan rekrytointiprosessi kestää ilman ulkopuolista apua?
Itsenäinen rekrytointiprosessi kestää tyypillisesti useita viikkoja tai jopa kuukausia. Ilmoituksen julkaisemisesta sopivan henkilön aloittamiseen kuluu usein neljästä kahdeksaan viikkoa, mutta vaativammissa tai erikoistuneemmissa tehtävissä prosessi voi venyä pidemmäksikin.
Aikaa kuluu jokaisessa vaiheessa: ilmoituksen kirjoittaminen ja julkaiseminen, hakemusten odottaminen, niiden läpikäyminen, haastattelujen sopiminen, referenssien tarkistaminen ja lopulta työtarjouksen tekeminen. Jos ensimmäinen valinta ei päädy töihin, prosessi alkaa alusta.
Tämä viive on monelle yritykselle todellinen ongelma. Rakennusprojekti ei odota, tuotantolinja ei pysähdy, ja asiakastoimitukset on hoidettava ajallaan. Jokainen viikko ilman riittävää työvoimaa maksaa yritykselle rahaa ja voi vaarantaa koko projektin aikataulun.
Mitä hyötyä henkilöstövuokrauskumppanista on työnantajalle?
Henkilöstövuokrauskumppani nopeuttaa merkittävästi työvoimatarpeen täyttämistä, vähentää rekrytoinnin hallinnollista taakkaa ja tuo käyttöön valmiiksi kartoitetun osaajajoukon. Työnantaja saa tarvitsemansa tekijät usein päivissä viikkojen sijaan, ilman että oman organisaation resurssit kuluvat rekrytointiin.
Konkreettiset hyödyt ovat merkittäviä:
- Nopeus: Valmiit osaajapoolit mahdollistavat nopean reagoinnin äkillisiin tarpeisiin.
- Joustavuus: Työvoimaa voi lisätä tai vähentää projektin tai sesongin mukaan ilman pitkiä sitoumuksia.
- Hallinnollinen helppous: Palkanmaksu, työterveys ja muut työnantajavelvoitteet hoituvat kumppanin kautta.
- Riskien jako: Jos työntekijä ei sovi tehtävään, kumppani etsii korvaajan.
- Alan tuntemus: Erikoistunut kumppani tietää, mitä pätevyyksiä eri tehtävät vaativat.
Me Apuvoimalla hoidamme koko rekrytointiprosessin asiakkaamme puolesta ja pidämme huolen siitä, että työnantaja saa käyttöönsä juuri oikeat osaajat oikeaan aikaan.
Milloin yrityksen kannattaa turvautua henkilöstöpalveluyritykseen?
Yrityksen kannattaa turvautua henkilöstöpalveluyritykseen silloin, kun työvoimatarve on kiireellinen, projektiluonteinen tai epäsäännöllinen, tai kun oma rekrytointiosaaminen ei riitä erikoistuneiden osaajien löytämiseen. Myös kasvuvaiheessa oleva yritys hyötyy ulkopuolisesta tuesta, kun henkilöstömäärää täytyy kasvattaa nopeasti.
Erityisesti seuraavissa tilanteissa ulkopuolinen apu on perusteltua:
- Projekti käynnistyy nopeasti ja tarvitaan useita tekijöitä lyhyessä ajassa.
- Avainhenkilö lähtee yllättäen ja tilalle tarvitaan sijainen tai pysyvä korvaaja.
- Sesonki aiheuttaa äkillisen työvoimatarpeen, joka ylittää vakituisen henkilöstön kapasiteetin.
- Yritys haluaa testata uuden henkilön soveltuvuutta ennen vakituista työsopimusta.
- Rekrytointiin ei ole omaa osaamista tai aikaa.
Henkilöstöpalveluyritys ei ole vain hätäratkaisu, vaan parhaimmillaan pitkäaikainen kumppani, joka tuntee yrityksen tarpeet ja pystyy reagoimaan niihin ennakoivasti.
Miten valita oikea rekrytointikumppani teollisuus- tai rakennusalalle?
Oikea rekrytointikumppani teollisuus- tai rakennusalalle valitaan arvioimalla kumppanin alan tuntemusta, osaajapoolien laajuutta, palvelun nopeutta ja referenssejä. Pelkkä yleinen henkilöstöpalvelu ei riitä, vaan kumppanilla täytyy olla konkreettinen kokemus juuri näiden alojen erityispiirteistä ja vaatimuksista.
Mitä alan tuntemus tarkoittaa käytännössä?
Alan tuntemus tarkoittaa, että kumppani ymmärtää eri tehtävien vaatimat pätevyydet, osaa arvioida hakijoiden todellista osaamista ja tietää, millaisia henkilöitä tietynlaisiin projekteihin tarvitaan. Rakennusalalla tämä voi tarkoittaa esimerkiksi tulityökorttien, työturvallisuuskorttien tai muiden lupien tarkistamista automaattisesti.
Mitkä muut tekijät ratkaisevat kumppanin valinnan?
Alan tuntemuksen lisäksi kannattaa kiinnittää huomiota seuraaviin tekijöihin: kuinka nopeasti kumppani lupaa toimittaa tekijöitä, miten se hoitaa reklamaatiotilanteet, onko sillä paikallinen läsnäolo alueellasi ja miten se viestii prosessin aikana. Avoin ja säännöllinen viestintä on merkki luotettavasta kumppanuudesta.
Me Apuvoimalla yhdistämme vahvan paikallistuntemuksen Helsingissä, Tampereella ja Turussa valtakunnalliseen kattavuuteen. Erikoistumisemme rakennus- ja teollisuusalan työvoiman vuokraukseen tarkoittaa, että tunnemme alan vaatimukset läpikotaisin ja pystymme toimittamaan oikeat osaajat nopeasti ja luotettavasti.