Henkilöstövuokraus on nopein tapa saada ammattitaitoinen työntekijä paikan päälle yllättävässä tilanteessa. Parhaimmillaan ensimmäinen vuokratyöntekijä voi aloittaa jo saman tai seuraavan päivän aikana yhteydenotosta, kun tarve ja tehtävänkuva ovat selkeät. Alla käymme läpi kaiken oleellisen, mitä työnantajan on hyvä tietää ennen kuin henkilöstövuokraus alkaa.
Kuinka nopeasti henkilöstövuokrauksella saa työntekijän paikan päälle?
Henkilöstövuokrauksella voi saada työntekijän paikan päälle jopa saman päivän tai seuraavan arkipäivän kuluessa yhteydenotosta. Nopeus riippuu tehtävän vaativuudesta, tarvittavista pätevyyksistä ja sopivien tekijöiden saatavuudesta juuri sillä hetkellä. Kiireellisissäkin tilanteissa ensimmäinen ehdokas on tyypillisesti esiteltävissä 24 tunnin sisällä.
Nopeus on yksi henkilöstövuokrauksen suurimmista eduista verrattuna perinteiseen rekrytointiprosessiin. Meillä Apuvoimalla on jatkuvasti valmiina laaja verkosto työnhakijoita, joita on jo haastateltu, taustoitettu ja joiden osaaminen tunnetaan. Tämä tarkoittaa, että kun projekti alkaa yllättäen, emme aloita hakua tyhjästä vaan sovitamme sopivimman tekijän tarpeeseen välittömästi.
Teollisuuden ja rakennusalan tehtävissä korostuvat usein turvallisuuspätevyydet, kuten tulityökortti tai työturvallisuuskortti. Kun nämä vaatimukset kerrotaan meille heti alussa, pystymme kohdentamaan haun niihin henkilöihin, joilla pätevyydet ovat jo voimassa, eikä aloitus viivästy.
Mitä tietoja työnantajan täytyy antaa henkilöstövuokrausyritykselle?
Työnantajan täytyy kertoa henkilöstövuokrausyritykselle ainakin työn sisältö, alkamisajankohta, arvioitu kesto, työskentelypaikka ja mahdolliset pätevyysvaatimukset. Mitä tarkemmin tarve kuvataan, sitä nopeammin ja tarkemmin sopiva tekijä löytyy.
Käytännössä tarvittavat tiedot jakautuvat kahteen kategoriaan. Ensinnäkin tehtävää koskevat tiedot: mitä työ pitää sisällään, millaisessa ympäristössä se tehdään, mitä koneita tai laitteita käytetään ja onko työ fyysisesti kuormittavaa. Toiseksi henkilöä koskevat vaatimukset: tarvittava kokemus, koulutus, kielet ja mahdolliset lakisääteiset pätevyydet.
Myös tieto siitä, onko kyseessä lyhytaikainen tarve vai mahdollisesti pidempiaikainen yhteistyö, auttaa meitä löytämään sellaisen henkilön, joka on motivoitunut juuri tähän tilanteeseen. Kun tiedot ovat kattavat, vältytään turhilta kierroksilta ja päästään nopeammin aloitukseen.
Kuka vastaa vuokratyöntekijän perehdytyksestä ja työturvallisuudesta?
Vuokratyöntekijän perehdytyksestä ja käytännön työturvallisuudesta vastaa käyttäjäyritys eli se työnantaja, jonka tiloissa ja töissä vuokratyöntekijä toimii. Henkilöstövuokrausyritys vastaa puolestaan työsuhteen hallinnollisista asioista, kuten palkanmaksusta ja työsopimuksesta.
Tämä jako on tärkeä ymmärtää jo ennen kuin vuokratyöntekijä aloittaa. Käyttäjäyrityksen velvollisuus on perehdyttää työntekijä kohteen käytäntöihin, koneiden turvalliseen käyttöön, hätäpoistumisreitteihin ja muihin kohdekohtaisiin turvallisuusasioihin aivan kuten omatkin työntekijänsä. Laki edellyttää tätä, eikä vastuuta voi siirtää henkilöstövuokrausyritykselle.
Me Apuvoimalla tuemme perehdytystä omalta osaltamme varmistamalla, että lähettämämme henkilöt täyttävät tehtävän edellyttämät pätevyysvaatimukset ja ovat tietoisia yleisistä työskentelyvelvoitteistaan. Yhteinen etu on se, että jokainen aloittaa turvallisesti ja tehokkaasti.
Voiko henkilöstövuokrausta käyttää vain lyhytaikaisiin tarpeisiin?
Henkilöstövuokrausta voi käyttää sekä lyhytaikaisiin että pitkäaikaisiin tarpeisiin. Vuokratyö sopii yhtä hyvin yksittäiseen projektiin, kausihuippuun, pitkäaikaiseen tarpeeseen kuin tilanteisiin, joissa halutaan tutustua henkilöön ennen vakituista rekrytointia.
Lyhytaikaisessa käytössä henkilöstövuokraus on nopein ratkaisu äkilliseen tarpeeseen, kuten sairauspoissaoloon tai projektin odottamattomaan käynnistymiseen. Pitkäaikaisessa käytössä se tarjoaa joustavuutta: työvoimaa voidaan lisätä tai vähentää liiketoiminnan tilanteen mukaan ilman, että yritys sitoutuu pysyviin työsuhteisiin.
Monille yrityksille henkilöstövuokraus toimii myös niin sanottuna koepalkkauksena. Vuokratyöntekijä tekee töitä, yritys näkee käytännössä, miten henkilö sopii tiimiin ja tehtävään, ja tarvittaessa työsuhde voidaan vakinaistaa suoraan. Tämä on yleinen ja toimiva tapa löytää pitkäaikaisia tekijöitä ilman suurta rekrytointiriskiä.
Mitä henkilöstövuokraus maksaa työnantajalle?
Henkilöstövuokrauksen hinta työnantajalle koostuu vuokratyöntekijän palkasta ja siihen lisättävästä palvelupalkkiosta, joka kattaa työnantajamaksut, vakuutukset, hallinnoinnin ja rekrytointityön. Työnantaja maksaa siis yhdestä laskusta kaiken eikä erikseen palkkoja, sivukuluja tai rekrytointikuluja.
Kokonaiskustannus on korkeampi kuin pelkkä bruttopalkka, mutta matalampi kuin oman rekrytointiprosessin kaikkine piilokuluineen. Piilokuluihin kuuluvat muun muassa ilmoittelun, haastatteluiden, taustatarkistusten ja perehdytyksen vaatima aika, joka on pois muusta liiketoiminnasta. Henkilöstövuokrauksessa nämä kulut siirtyvät meille.
Hinnoittelu on aina tehtäväkohtaista ja riippuu alan työehtosopimuksesta, työn vaativuudesta ja tarvittavista pätevyyksistä. Pyydä meiltä tarjous suoraan, niin saat selkeän kuvan kokonaiskustannuksesta juuri sinun tarpeisiisi.
Miten henkilöstövuokraus eroaa suorarekrytoinnista?
Henkilöstövuokrauksessa työntekijä on työsuhteessa henkilöstövuokrausyritykseen, joka laskuttaa käyttäjäyritystä tehdyistä tunneista tai päivistä. Suorarekrytoinnissa henkilöstövuokrausyritys etsii sopivan henkilön, mutta työsuhde solmitaan suoraan yrityksen ja työntekijän välille rekrytointiprosessin jälkeen.
Käytännön erot ovat merkittäviä. Henkilöstövuokrauksessa joustavuus on suurinta: sopimus voidaan päättää lyhyellä varoitusajalla, ja työvoimaa voidaan skaalata tarpeen mukaan. Suorarekrytoinnissa tavoitteena on löytää pitkäaikainen tekijä, jolloin prosessi on perusteellisempi ja palvelupalkkio veloitetaan yleensä kertakorvauksena onnistuneesta rekrytoinnista.
Kumpi sopii paremmin eri tilanteisiin?
Henkilöstövuokraus sopii parhaiten tilanteisiin, joissa tarve on äkillinen, kesto epävarma tai halutaan testata henkilöä ennen vakinaistamista. Se on myös oikea valinta silloin, kun kapasiteettitarve vaihtelee esimerkiksi projektien tai sesonkien mukaan.
Milloin suorarekrytointi on parempi vaihtoehto?
Suorarekrytointi on järkevämpi valinta silloin, kun haetaan pitkäaikaista avainhenkilöä, tehtävä vaatii syvää sitoutumista yrityskulttuuriin tai kun halutaan rakentaa pysyvää osaamista organisaation sisälle. Prosessi kestää pidempään, mutta lopputulos on suora ja pysyvä työsuhde.
Monissa yrityksissä molempia malleja käytetään rinnakkain: vuokratyö hoitaa joustavuuden ja suorarekrytointi rakentaa pysyvää tiimiä. Meiltä saat molemmat palvelut saman katon alta, jolloin ratkaisu valitaan aina tilanteen mukaan.