РЕЕСТР СОИСКАТЕЛЕЙ РАБОТЫ – ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Контролер данных
Apuvoima Pirkanmaa Oy, регистрационный номер 3398828-9
A-Voima Tampere Oy, регистрационный номер 3418792-6
A-Voima Turku Oy, регистрационный номер 3418802-1
A-voima Uusimaa Oy, регистрационный номер 3316790-7

Контактное лицо по вопросам, касающимся реестра
Теему Аалто
тел. 050 525 4627
электронная почта. teemu.aalto@apuvoima.com

Название реестра
Реестр соискателей

Правовые основания и цели обработки персональных данных
Целью обработки персональных данных является содействие установлению контактов между соискателями и работодателями. В реестре собираются данные, необходимые для осуществления контролером реестра деятельности по подбору и трудоустройству работников, а также для установления и поддержания трудовых отношений. В реестр также собираются данные для предоставления и развития услуг, связанных с указанной деятельностью, а также для поддержания отношений с клиентами. Персональные данные обрабатываются в соответствии с Законом о персональных данных.

Сбор персональных данных осуществляется на основании согласия, предоставленного соискателем. Соискатель дает согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с требованиями описания реестра, принимая данное описание. Соискатель может, по своему желанию, отозвать свое согласие на обработку персональных данных, удалив свои персональные данные на вкладке «Конфиденциальность» в системе.

Получатели и группы получателей
Персонал оператора реестра, а также компании Apuvoima Pirkanmaa Oy, A-Voima Tampere Oy, A-Voima Turku Oy и партнеры по аутсорсингу (расчет заработной платы и бухгалтерский учет) в соответствующих случаях. Данные соискателей передаются компаниям-клиентам контролера базы данных с целью сопоставления соискателей и вакансий.

Согласие
В соответствии со статьей 17 Регламента ЕС о защите данных субъект данных имеет право на «право на забвение». Субъект данных имеет право потребовать удаления своих данных, если он больше не желает, чтобы его данные обрабатывались. Контролер обязан удалить персональные данные без необоснованной задержки, если для хранения данных отсутствуют законные основания. Запрос на удаление данных необходимо направить в письменной форме с подписью контролеру данных или подать лично в офисе контролера данных.

Содержание данных реестра
В реестре могут обрабатываться, в частности, данные, необходимые для целей использования реестра и относящиеся, в частности, к следующим группам:
Основные данные соискателя: имя, контактные данные (адрес, адрес электронной почты, номер телефона), дата рождения, идентификационный номер, гражданство, фотография, сведения о разрешении на работу и ограничениях по количеству рабочих часов, банковские реквизиты.
Образование и опыт: образование, профессия, опыт работы, знание языков, пройденные курсы и полученные сертификаты, возможные специальные навыки, текущие и предыдущие места работы, их продолжительность и характер, а также возможные рекомендатели, сведения о состоянии здоровья (только в той мере, в какой это необходимо для выполнения рабочих обязанностей), сведения о водительских правах и возможности использования автомобиля при выполнении рабочих обязанностей.
Пожелания соискателя: сведения, касающиеся поиска работы соискателем, такие как пожелания в отношении вакансии, на которую он претендует, ожидаемый уровень заработной платы, место работы, а также возможные сведения, связанные с началом и окончанием работы.

Официальные источники информации
Сведения, собираемые от соискателя, включают в себя анкету, заполненную соискателем в электронном виде, и/или информацию, предоставленную соискателем в ходе возможного собеседования. Данные, хранящиеся в реестре, могут изменять сотрудники администратора реестра, имеющие право доступа к нему. Соискатель может самостоятельно изменять свои имя и контактные данные через систему, используя свои личные идентификационные данные. Данные, касающиеся предыдущего или текущего трудового договора соискателя, собираются с его согласия, в том числе на основании отзывов, полученных от его работодателей.

Срок хранения персональных данных
Данные реестра соискателей хранятся в течение 5 (пяти) лет.

Регулярная передача данных
Персональные данные, хранящиеся в реестре и необходимые для трудоустройства, передаются на основании согласия соискателя организациям-работодателям, являющимся клиентами оператора реестра, в целях налаживания контактов между соискателями и работодателями. Передача персональных данных осуществляется на основании согласия зарегистрированного лица.

Кроме того, персональные данные, хранящиеся в реестре, передаются государственным органам (имеющим установленное законом право на получение информации из реестра) в соответствии с действующим законодательством и в пределах установленных им требований.

Передача данных за пределы ЕС или ЕЭЗ
Данные из реестра не передаются за пределы ЕС или ЕЭЗ

Принципы защиты реестра A: Материалы, вносимые вручную
Персональные данные, собираемые в ручной реестр, хранятся в запираемых помещениях для хранения в офисах контролера реестра. Доступ к данным ручного реестра имеют только те лица, которым обработка данных реестра необходима для выполнения своих служебных обязанностей.

Принципы защиты реестра B: Операции, осуществляемые с помощью средств автоматизированной обработки данных
Доступ к данным реестра имеют только те лица и в том объеме, в какой это необходимо для управления работой, контроля, расчета заработной платы или решения других вопросов, связанных с трудовыми отношениями. Реестр хранится на защищенном сервере, расположенном в Финляндии.

При обеспечении защиты и обработке данных реестра соблюдаются положения и принципы Закона о защите данных (1050/2018) и Кодекса об информационном обществе (917/2014), постановлений государственных органов, а также надлежащих практик обработки данных.

Право на доступ, то есть право на получение доступа к персональным данным.
Субъект данных имеет право проверить, какие сведения о нём содержатся в реестре. Запрос на проверку необходимо подать в письменной форме, обратившись в службу поддержки компании или к контактному лицу, ответственному за реестр, на финском или английском языке. Запрос на проверку должен быть подписан. Зарегистрированное лицо имеет право запретить обработку и передачу своих данных для целей прямой рекламы, дистанционной торговли и прямого маркетинга, а также для проведения рыночных исследований и опросов общественного мнения, обратившись в службу поддержки клиентов компании.

Право на передачу данных из одной системы в другую
Субъект данных имеет право перенести свои данные из одной системы в другую. Запрос на перенос можно направить контактному лицу, ответственному за реестр.

Право требовать исправления информации
Персональные данные, содержащиеся в реестре и являющиеся неверными, ненужными, неполными или устаревшими с точки зрения целей обработки, должны быть исправлены, удалены или дополнены.

Запрос на исправление должен быть направлен в виде письменного заявления, подписанного собственноручно, в службу поддержки клиентов компании или администратору реестра физических лиц.
В запросе необходимо указать, какие данные требуют исправления и на каком основании. Исправление производится без промедления.

Об исправлении ошибки уведомляется лицо, от которого были получены неверные данные, или лицо, которому эти данные были переданы. В случае отказа в удовлетворении запроса об исправлении ответственное лицо, ведающее реестром, выдает письменное подтверждение с указанием причин, по которым запрос об исправлении был отклонен. Заинтересованное лицо может передать вопрос об отказе на рассмотрение уполномоченного по защите данных.

Право на ограничение
Субъект данных имеет право запросить ограничение обработки данных, например, если персональные данные, содержащиеся в реестре, являются неверными. Обращайтесь к ответственному лицу по реестру.

Право на возражение
Субъект данных имеет право запросить свои персональные данные, а также право потребовать их исправления или удаления. Запросы можно направлять контактному лицу, ответственному за реестр. Если вы выступаете в качестве контактного лица компании или организации, ваши данные не могут быть удалены в данный момент.

Право подать жалобу в надзорный орган
Если вы считаете, что при обработке ваших персональных данных было нарушено Регламент о защите данных, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган.

Вы также можете подать жалобу в том государстве-члене, в котором у вас есть постоянное место жительства или работы.
Контактные данные национального надзорного органа:
Управление уполномоченного по вопросам защиты данных
PL 800
Ратапихантиен 9
00521 Хельсинки
тел. 029 56 66700
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

Другие права, связанные с обработкой персональных данных
Субъект данных имеет право запретить передачу и обработку своих данных в целях прямой рекламы и других маркетинговых мероприятий, потребовать анонимизации данных в соответствующих случаях, а также право на полное удаление данных после прекращения трудовых отношений.